Reina Caroline, seorang calon sekretaris yang hendak diwawancarai, diantar oleh seorang resepsionis ke ruang Direktur, Mr Karba Irawan. Setelah Reina ditinggalkan di depan ruang Mr Karba Irawan, Reina mengetuk pintu sebelum ia masuk.
Bagian Pembuka Model Wawancara Untuk Jabatan Sekretaris
Reina:
(tok..tok. .tok..)
Mr Karba:
Come in, please.
Silahkan masuk.
Reina:
Good morning, Sir. I’m Reina. Reina Dinata. I’m here for an interview.
Selamat pagi, Pak. Saya Reina. Reina Dinata. Saya ke smi untuk wawancara.
Mr Karba:
Ah ya, Reina. Come on in. Nice to meet you, Reina.
Oh ya, Reina. Mar4 sllahkan masuk. Senang bertemu Anda, Reina.
Reina:
Nice to meet you too, Sir.
Senang bertemu Anda, Pak.
Mr Karba:
All right. Have a seat, please.
Ayo, silahkan duduk.
Reina:
Thank you, Sir
Terima kasih, Pak.
Mr Karba:
OK, before we start, first of all I’d like to.teIl you about this position. Some of our employees here resigned due to personal reasons. Therefore, we have some vacancies, one of which is a secretary. I hope you will be considered for one of the posts.
Baiklah, sebelum kita muIai pertama-tama saya ingin memberitahu Anda tentang posisi ini. Beberapa karyawan kami mengundurkan diri karena alasan pribadi. Kanena itu, kami memillki beberapa lowongan yang hendak kami tawarkan, salah satunya posisi sekretaris. Mudah-mudahan Anda tenseleksi untuk menempati salah satu dari posisi itu
Mr Karba:
All right, Reina. Did you find it difficult to come here?
Baiklah, Reina. Apakah Anda mengalami kesulitan sewaktu datang ke kantor ¡ni?
Reina:
No, Sir. I know this area well because I lived in a boarding house nearby when I was still an academy student.
Tidak, Pak. Saya tahu tempat ini dengan balk karena saya pernah tinggal di daerah sekitar sini sewaktu saya masih kuliah.
Mr Karba:
Do you live in this city?
Apakah Anda tinggal di kota ini?
Reina:
No, Sir After I finished my academy two months ago, I moved to Bandung to follow my parents.
Tidak Pak. Setelah saya lulus kuliah dua buían yang íalu, saya pindah ke Bandung mengikuti orangtua saya.
Mr Karba:
How did you come here?
Tadi ke sini naik apa?
Reina:
My friend drove me to this office.
Saya ke sini diantar teman saya.
Mr Karba:
When did you arrive here in this city?
Kapan tiba di kota ini?
Reina:
Yesterday, Sir.
Kemarin, Pak.
Mr Karba:
Are you staying in your relative’s house here?
Tinggal di rumah saudara di sini?
Reina:
Yes, Sir. I am staying in my sister’s house. My elder sister’s house.
Ya, Pak, saya tinggal di rumah kakak perempuan saya.
Mr Karba:
Does your elder sister work here?
Apakah kakak perempuan Anda bekerja di sini?
Reina:
No, Sir. She is here to continue her Master Degree.
Tidak, Pak. Dia ada di sini karena dia melanjutkan pendidikan masternya.
Mr Karba:
Oh I see. How about your parents? Do they live in Bandung?
Oh begitu. Bagaimana dengan orangtua Anda? mereka tinggal di Bandung?
Reina:
Yes, Sir. My father is a lecturer and my mother is a teacher in a Senior High School in Bandung.
Ya, Pak. Ayah saya seorang dosen dan ibu saya seorang guru di sebuah SMA di Bandung.
Mr Karba:
All right. What do you like doing ¡n your free time?
Baik. Apa yang Anda suka lakukan pada waktu luang Anda?
Reina:
I like reading some books and novels.
Saya suka membaca beberapa buku dan novel.
Mr Karba:
What books do you usually read?
Buku apa saja yang biasa Anda baca?
Reina:
I like reading secretarial books. With such books I can keep upgrading my knowledge.
Saya suka membaca buku-buku yang berkaitan dengan kesekretarisan. Dengan buku-buku seperti ¡tu saya dapat terus meningkatkan pengetahuan saya.
Mr Karba:
Is reading your hobby?
Apakah membaca merupakan hobi Anda?
Reina:
Yes, but it ¡s only one of my hobbies. Besides reading, I like playing chess, playing badminton, and going sightseeing.
Ya, tapi membaca hanya salah satu di antaranya. Selain membaca saya juga suka bermain catur, bulutangkis, dan pergi bertamasya.
Mr Karba:
Do you have any physical or emotion handicaps which could possibly hamper your performance on the job?
Apakah Anda memiliki masalah físík atau emosi yang mungkindapat mengganggu kinerja kerja Anda?
Reina:
No, I don’t.
Tidak.
Mr Karba:
What makes you lose your temper?
Apa yang dapat membuat Anda marah?
Reina: .
Liars and irresponsible people always make me lose my temper.
Para pembohong dan oran g-orang yang tidak bertanggungjawab selalu membuat saya marah.
Mr Karba:
Do you have any references we can follow up to verify your credentials?
Apakah Anda memiliki oran g-orang yang bisa memberikan referensi untuk mempertegas kebenaran tentang Anda?
Reina:
Yes, Sir. You can contact Mr. Wijaya and Ms. RAni.
Ya, Pak. Bapak bisa nengontak Pak Wijaya dan BU Rini.
Bagian Inti Model Wawancara Untuk Jabatan Sekretaris
Mr Karba:
Do you know the main business of this company?
Apakah Anda tahu bisnis pokok perusahaan ¡ni?
Reina:
Yes, I do. The core business of this company is producing bags and shoes to be exported to other countries.
Ya. Bisnis pokok perusahaan ini adalah memproduksi tas dan sepatu untuk diekspor ke luar negeri.
Mr Karba:
What do you know about our products?
Apa yang Anda ketahui tentang produk-produk kami?
Reina:
As far as I know, the products are export-quality products. They are famous for their quality.
Setahu saya, produk-produk perusahaan ¡ni tergolong produk berkualitas ekspor. Produknya terkenal karena kualitasnya.
Mr Karba:
Do you know where the head office of this company is?
Apakah Anda tahu dimana kantor pusat perusahaan ini?
Reina:
Yes, it is in Jakarta, isn’t it?
Ya, pusatnya di Jakarta, bukan?
Mr Karba:
In your opinion, what makes our company “special” compared to others in the field?
Menurut Anda, apa yang membuat perusahaan ¡ni “spesial”jika dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan sejenis lainnya?
Reina :
In my opinion, what makes it “special” compared to others ¡s its product designs and quality. In this case, the products are famous or both their designs and their quality. I think it’s a good combination.
Menurut saya, yang membuat perusahaan ¡ni “spesial” kalau dibandingkan dengan perusahaan sejenis Iainnya adalah disain dan kualitasnya. Dalam hal ini, produk-produknya terkenal bukan saja karena modelnya tetapi juga karena kualitasnya. Saya pikir itu adalah suatu kombinai yang bagus.
Mr Karba:
You’ve just finished your Academy of Secretary, haven’tyou? If I’m not mistaken you graduated two months ago.
Anda baru saja lulus dariAkademi Sekretaris, bukan? Kalau saya tidak salah, Anda lulus dua bulan lalu.
Reina:
Yes, that’s right, Sir. I graduated from Academy of Secretary two months ago.
Betul Pak. Saya lulus dariAkademi Sekretaris dua bulan lalu.
Mr Karba:
How long did it take you to finish your education in Academy of Secretary?
Berapa lama Anda menye!esaikan kuíiah Anda?
Reina :
It took me three years to finish my education, Sir.
Saya menyeíesaikan kuliah saya selama tiga tahun Pak.
Mr Karba:
Could you tell me the subjects you learnt in the Academy of Secretary?
Mata kuliah apa saja yang Anda pelajari selama kuliah di Akademi Sekretaris?
Reina:
I learnt Secretarial Procedures, English, Business Correspondence, Office Management, and so on.
Saya belajar tentang Secretarial Procedures, bahasa lnggris, Business Correspondence, Office Management, dan sebagainya
Mr Karba:
You know, you have no experience. Are you sure that you will be able to handle your job here?
Anda tahu bahwa Anda sama sekali belum memiliki pengalaman kerja. Apakah Anda yakin bahwa Anda dapat melaksanakan pekerjaan Anda di sini?
Reina:
Yes, Sir. I’m very sure. I have no experience but the good knowledge and skills that I got from the Academy will certainly help me, handle my job here. Besides, this job is closely related to my educational background. So, I’m sure that everything will be all right.
Ya, Pak. Saya sangat yakin akan hal ¡tu. Saya tidak memiliki pengalaman kerja tetapi pengetahuan dan keterampilan saya yang bagus yang saya dapatkan selama saya kuliah tentu saja akan membantu saya melakukan pekerjaan saya di sini dengan baik. Selain ¡tu, pekerjaan ¡ni sangat berhubungan dengan tatar belakang pendidikan saya. Jadi saya yakin bahwa segala sesuatunya akan berjalan dengan baik.
Mr Karba:
Can you speak other foreign languages besides English?
Bisa berbicara bahasa asing yang lain selain bahasa Inggris?
Reina:
Yes, Sir. I can speak English, Japanese, French, and a little German.
Ya, Pak. Selain bisa berbahasa Inggris, saya juga dapat berbahasa Jepang, Perancis, dan sedikit bahasa Jerman.
Mr Karba:
How about operating computers? Can you operate a computer?
Bagaimana dengan menggunakan komputer? Bisa menggunakan komputer?
Reina:
Yes, Sir I can operate windows programs well.
Ya Pak. Saya bisa menjalankan program-program windows dengan baik.
Mr Karba:
Why do you want to work for this company?
Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ¡ni?
Reina:
Well, I have some reasons why I want to join this company. First, this company is well established with a very good reputation. Second, I heard that the promotion system in this company is very good. And the third reason is that this company is worldwide.
Saya memiliki beberapa alasan mengapa saya ingin bekerja disini. Pertama, karena perusahaan ¡ni sudah mapan dengan reputasi yang sangat bagus. Kedua, saya dengar bahwa sistem kenaikanJebatan di perusahaan ¡ni sangat balk. Dan alasan ketiga adalah bahwa saya tahu kalau perusahaan ¡ni termasuk perusahaan yang memlilki jaringan bisnis internasiona.
Mr Karba:
What are the responsibilities of a secretary?
Apa saja tanggungjawab seorang sekretaris?
Reina:
The responsibilities of a secretary are of course making some business correspondences, doing the filing, making and receiving telephone calls, helping her supervisor, receiving visitors, arranging her supervisor’s daily agenda, and so on.
Tanggungjawab seorang sekretaris adalah tentu saja mambuat atau menyiapkan korespondensi bisnis, membuat pengarsipan, menerima telepon dan menelepon, membantu atasannya, menerima tamu, menyusun agenda harian atasannya, dan lain-lain
Mr Karba:
In your opinion, what is an ideal supervisor like?
Menurut Anda, seperti apakah seorang supervisor yang ideal?
Reina:
I think an ideal supervisor ¡s a supervisor who can lead or guide and give good model to his or her subordinates. In this case, a good supervisor must be the one who can serve everyone ¡n the company.
Menurut saya, seorang supervisor yang ideal adalah supervisor yang dapat menuntun dan membimbing serta memberikan contoh yang baik kepada bawahannya. Dalam hal ini, seorang supervisor yang baik harus dapat melayani siapa saja diperusahaan tersebut.
MrKarba:
What’s your idea of success?
Bagaimana pandangan Anda tentang kesuksesan?
Reina :
In my opinion, success means we exceed the target of our job. When we can reach beyond what we plan in our job, it is a good achievement. And that’s what I call ‘success’.
Menurut saya keberhasilan berarti kalau kita melampaui target dan pekerjaan kita. Ketika kita dapat mencapai target melampaui apa yang telah kita rencanakan dalam pekerjaan kita, itu suatu prestasi yang bagus. Dan itulah yang saya sebut ‘kesuksesan’.
Mr Karba:
What do you think of a department headed by a female executive?
Apa pendapat Anda tentang departemen atau bagian yang dikepalai oleh seorang eksekutif perempuan?
Reina:
I think it’s all right. I don’t see who the head is but how the head handles the department.
Menurut saya hal itu tidak masalah. Saya tidak melihat siapa yang mengepalai suatu bagian melainkan bagaimana kepala bagian itu menangani atau mengelola departemen atau bagian tersebut.
Mr Karba:
Why do you want to become a secretary?
Mengapa Anda ingin jadi sekretaris?
Reina:
Well, my main reason is because this position is suitable with my educational background and my skills. This condition will make me able to do my best in my job.
Alasan utama saya adalah karena pekerjaan ¡ni sesuai dengan latar belakang pendidikan dan keahlian saya. Kondisi ¡ni akan membuat saya mampu melakukan yang terbaik dalam pekerjaan saya.
Mr Karba:
OK. This is my last question. As the starting salary, how much do you expect from this company?
Baiklah. ini pertanyaan terakhir saya. Sebagai gaji awal, berapa gaji yang Anda inginikan untuk posisi ¡ni?
Reina :
Well, frankly speaking, it’s difficult for me to answer this question. I’ll let you orthis company decide how much salary I can get based on the standard salary that this company has for such a position. In this case, ¡t depends on your fixed standard salary heret. I am sure this company has a fixed standard salary especially for a new employee like me.
Terus terang, sulit bagi saya untuk menjawab pertanyaan ¡ni. Saya mengikuti saja keputusan Bapak atau perusahaan tentag seberapa besar gaji saya berdasarkan gaji standar yang ditetapkan oIeh perusahaan ini, Pak. Dalam hal ini, ¡tu tergantung pada gaji standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan ¡ni. Saya sangat yakin perusahaan sebesar ¡ni memiliki gaji standar yang sudah baku untuk posisi seorang karyawan terutama karyawan baru seperti saya.
Mr Karba:
We have some branches in other cities and ¡n some other remote places in Indonesia. Are you prepared and willing to move if we ask you to move to the branches in the remote areas?
Kami memiliki cabang-cabang di kota-kota lain dan di sejumlah daerah yang agak terpencil di Indonesia. Apakah Anda siap dan bersedia kalau Anda dipindahkan ke cabang-cabang di daerah terpencil itu?
Reina:
Sure. I am ready and willing to be moved to other branches, even. the ones in the remote areas ¡n Indonesia.
Tentu. Saya siap dan bersedia untuk dipindahkan ke cabang-cabang lain di wilayah terpencil sekalipun di Indonesia.
Bagian Penutup Model Wawancara Untuk Jabatan Sekretaris
Mr Karba:
All right, then. Do you have any questions?
Baiklah kalau begitu. Apakah Anda punya pertanyaan?
Reina:
Yes, Sir. Thank you. May I know the working hours system here?
Ya, Pak. Terima kasih.Bolehkah saya tahu sistem jam kerja di perusahaan ¡ni?
Mr Karba:
Sure. The workdays are from Monday to Friday, from 8 am. to 5 p.m.
Tentu. Hari kerja dan Senin sampai Jumat, mulai jam 8 pagi sampai jam 5 sore.
Reina :
Does this company have specific criteria or policy about an employee’s promotion?
Apakah perusahaan ini memiliki kriteria atau kehijakan yang khusus tentang promosi seorang karyawan?
Mr Karba:
Yes, the promotion ¡s not only based on seniority but also on work performance.
Ya, promosi tidak hanya berdasarkan senioritas tetapi juga kinerja kerja.
Reina:
Does this company provide training programs for its new employees?
Apakah perusahaan ¡ni menyediakan training untuk karyawan baru?
Mr Karba:
Yes, it does. The training lasts for one month.
Ya, training tersebut berlangsung selama satu bulan.
Reina:
How long is the probation period?
Berapa lama masa percobaan di perusahaan ini?
Mr Karba:
fhe probation period lasts for six months.
Masa percobaan berlangsung selama enam bulan.
Reina:
When can I know the result of this ¡ntervìew?
Kapan saya bisa tahu hasil wawancara ini?
Mr Karba:
You will know the result in five days.
Anda akan mengetahui hasilnya lima hari kemudian.
Reina:
Does an employee here have an annual leave?
Apakah seorang karyawan di sini berhak memiliki cuti tahunan?
Mr Karba:
Yes, an employee has a twelve-day annual leave.
Setiap karyawan berhak atas cuti tahunan selama dua belas hari.
Reina:
Is there another subsequent interview before a decision is made?
Apakah masih ada wawancara lagi sebelum keputusan dibuat?
Mr. Karba:
No, there isn’t.
Tidak ada.
Reina:
Thank you, Sir. I think everything is very clear.
Terima kasih, Pak. Saya kira segala sesuatunya sangat jelas.
Mr. Karba:
OK, Reina. I think it’s enough for today. I’ll let you know the result as soon ass possible. Have a nice day.
Baiklah, Reina. Saya kira cukup demikian. Semoga hari anda menyenangkan.
Reina:
Thank you, Sir. You, too. Good bye, see you.
Sama-sama, Pak. Terima kasih. Selamat tinggal, sampai ketemu lagi.
